速搭科技

定制开发需求文档的费用构成变了,初次外包的企业主预算要重新算

定制开发需求文档的费用构成变了,初次外包的企业主预算要重新算

把话说明白:开发变更管理没有捷径,但有顺序。缺陷密度这一环安排好了,后面会省很多力气。

开发变更管理要花多长时间

准备期

关于缺陷密度,不同情形下的要求并不完全一致。先判断自己属于哪一种情形,再去对照相应标准,比笼统照搬更靠谱。

办理期

不少人会忽略缺陷密度这一项,等到问题出现才发现当初的选择余地已经很有限。提前了解,主动权会大很多。

等待期

开发变更管理没有想象中的复杂,但确实需要一点耐心。把大问题拆成几个小步骤,每完成一步确认一次,出错概率会明显下降。

收尾期

开发变更管理的准备工作往往比操作本身更耗时间。把需要的材料、渠道和时间点提前确认一遍,能避免因为缺一项而白跑一趟。

为什么很多外包项目会一拖再拖?

常见原因有四类:需求在开发中持续膨胀却没有走变更流程;服务商同时接太多项目,人力被抽走;技术方案前期没评审清楚,中途推倒重来;甲方确认环节卡住,原型或内容迟迟不批。对策是把确认时限写进合同,超期视为确认,责任才说得清。

定制开发需求文档的费用构成变了,初次外包的企业主预算要重新算相关配图

上线后系统出故障,责任怎么划分?

一般按原因划分:属于代码缺陷或未按需求实现造成的,由开发方在维护期内免费修复;属于甲方自行改动配置、第三方接口停服、服务器欠费或遭受外部攻击造成的,由甲方承担。合同里最好约定故障等级的响应与恢复时限,例如严重故障两小时内响应。

项目里程碑应该怎么拆分?

建议按可验证的成果拆,而不是按时间平均切。常见拆法是需求与原型确认、核心功能可运行版本、全部功能开发完成、测试通过可上线、验收交付五个节点。每个节点对应一笔付款和一个可演示的成果,这样进度造假的空间最小,甲方也随时能止损。

维护期内改功能要另外收费吗?

取决于是否属于缺陷还是新增。修复缺陷属于服务商义务,维护期内不应收费;新增功能属于新需求,通常另行报价。合同里应写清维护期的长度、响应时限、包含的免费次数与范围,以及超出部分如何计价,避免后期为一个按钮改动反复议价。

先弄清缺陷密度,再谈其他

长期来看,把开发变更管理的经验积累下来会有明显回报。每一次处理都是一次可复用的经验。

从实际经验看,多数问题不是操作失误造成的,而是前期信息不对称。多花十分钟核对缺陷密度,能省下后面反复沟通的精力。

把开发变更管理当成一个需要维护的事情,而不是一次性任务,很多麻烦会在源头被消掉。

别轻信口头承诺的优惠,写进合同或确认单里的才算数。

小程序外包开发的基本流程与先后顺序

关于缺陷密度,不同情形下的要求并不完全一致。先判断自己属于哪一种情形,再去对照相应标准,比笼统照搬更靠谱。

如果发现同一件事不同渠道说法不一致,优先相信能出具正式文件的那个渠道。

有些环节看起来可以省,实际上省下来的时间会在后面加倍还回去,不值得赌。

需要记住的几点
  • 提前确认所需材料是否齐全,避免现场补办
  • 先了解费用构成和收取方式,避免预期偏差
  • 情况特殊时优先咨询,不要自行判断
参考资料
  • GB/T 9385《计算机软件需求规格说明规范》
  • GB/T 15532《计算机软件测试规范》
  • GB/T 25000.51《系统与软件工程 系统与软件质量要求和评价(SQuaRE)第51部分:就绪可用软件产品(RUSP)的质量要求和测试细则》
  • GB/T 8567《计算机软件文档编制规范》

本文由速搭科技编辑整理,内容基于公开资料与常见情形,具体执行请以官方最新说明为准。